Datenschutzerklärung

Stand: 15. März 2025

Bei elvaxonirum nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Business Budget Essentials nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

elvaxonirum
Röntgenstraße 76
50169 Kerpen
Deutschland

Telefon: +49 2088507624
E-Mail: help@elvaxonirum.sbs

2. Welche Daten wir erheben

Wir sammeln verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Die Erhebung erfolgt transparent und nur im notwendigen Umfang.

Personenbezogene Daten

  • Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftliche Informationen und Unternehmensdaten
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Kommunikationsverlauf mit unserem Support-Team

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse und Browserinformationen
  • Geräteinformationen und Betriebssystem
  • Nutzungsverhalten auf unserer Website
  • Zugriffszeitpunkte und Verweildauer

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für bestimmte, festgelegte Zwecke:

Vertragserfüllung

Die Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich Business Budget Essentials erfordert die Verarbeitung Ihrer Geschäftsdaten. Wir analysieren Ihre Budgetanforderungen und erstellen maßgeschneiderte Lösungen.

Kommunikation

Ihre Kontaktdaten nutzen wir, um mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und Support bereitzustellen.

Verbesserung unserer Services

Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.

Rechtliche Verpflichtungen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen speichern und verarbeiten, etwa im Rahmen steuerrechtlicher Vorschriften.

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Datenart Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage
Vertragsdaten Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Vorgaben (§ 147 AO)
Kommunikationsdaten 2 Jahre nach letztem Kontakt Berechtigtes Interesse an Dokumentation
Website-Nutzungsdaten 6 Monate Berechtigtes Interesse an Analyse

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Situationen an Dritte weiter:

Dienstleister

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

  • Hosting-Anbieter für unsere IT-Infrastruktur
  • Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
  • E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation

Gesetzliche Anforderungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa wenn eine gerichtliche Anordnung vorliegt oder steuerrechtliche Prüfungen erfolgen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen. Wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, diese korrigieren oder vervollständigen zu lassen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruch

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an help@elvaxonirum.sbs oder kontaktieren Sie uns unter +49 2088507624. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
  • Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Strategien
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Übertragung von Daten über das Internet niemals vollständig sicher ist. Wir empfehlen daher, sensible Informationen zusätzlich zu schützen.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Essentielle Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website notwendig und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Beendigung Ihrer Sitzung.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt und können jederzeit von Ihnen deaktiviert werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies blockiert oder Sie über neue Cookies informiert. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

10. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich an Geschäftskunden und nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen sollten, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gesammelt haben, werden wir diese unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: help@elvaxonirum.sbs
Telefon: +49 2088507624
Adresse: Röntgenstraße 76, 50169 Kerpen, Deutschland